El Formulario Virtual N° 855 es el trámite oficial de SUNAT para dar de baja comprobantes de pago físicos que ya no se usarán, retirar series o cancelar una autorización de impresión. Se realiza 100 % en línea a través de SUNAT Operaciones en Línea (SOL) con tu RUC y Clave SOL, sin necesidad de acercarte a ninguna oficina.
Si aún no tienes tu Clave SOL o necesitas recuperarla, consulta nuestro artículo sobre qué es la Clave SOL y para qué sirve antes de continuar.
¿Para qué sirve el Formulario 855?
Sirve para declarar ante SUNAT que ciertos comprobantes de pago físicos (facturas, boletas de venta, recibos por honorarios, notas de crédito, guías de remisión, entre otros) deben dejar de circular. Desde la fecha de la declaración, esos documentos dejan de existir como comprobantes válidos; usarlos después configura infracción tributaria.
Los casos más frecuentes en que un contribuyente necesita este formulario son:
- Cambio o cierre de un punto de emisión → baja de la serie completa (855-1).
- Comprobantes deteriorados, en desuso o no emitidos → baja de comprobantes individuales (855-2).
- Robo o extravío de talonarios no entregados → baja de comprobantes (855-2) dentro del plazo legal.
- Cambio de régimen tributario (p. ej., ingreso al Nuevo RUS) → baja obligatoria de facturas y recibos por honorarios.
- Imprenta que no realizó el trabajo → cancelación de la autorización de impresión (855-3).
- Baja del RUC → debes usar el 855 antes de solicitar la baja de inscripción. Consulta nuestro artículo sobre qué es el RUC en SUNAT.
Dato importante: si el motivo es robo o extravío, tienes 15 días hábiles desde que ocurrió el hecho para presentar la declaración (art. 12, num. 4.2, R.S. N° 007-99/SUNAT). Debes adjuntar copia certificada de la denuncia policial cuando SUNAT lo requiera, y la denuncia debe realizarse antes de presentar el formulario.
Cómo ingresar al Formulario 855 en SUNAT (ruta actualizada 2025)
La ruta de navegación en SUNAT Operaciones en Línea es la siguiente:
- Ingresa a sunat.gob.pe y selecciona SUNAT Operaciones en Línea.
- Introduce tu RUC, usuario y Clave SOL.
- En el menú, despliega Comprobantes de Pago → Comprobantes de Pago Físicos → Cancelo mis Comprobantes de Pago.
- El sistema mostrará el Formulario Virtual N° 855 – Baja y Cancelación de Autorización con sus tres modalidades. Elige la que corresponda a tu caso.
Cómo llenar el Formulario 855-1: Baja de Serie
Úsalo cuando necesites retirar por completo una serie de comprobantes de pago (por ejemplo, al cerrar un punto de venta).
- Selecciona Formulario 855-1 Baja de Serie y haz clic en Aceptar.
- Ingresa el número de serie que darás de baja.
- El sistema mostrará todos los comprobantes habilitados para esa serie. En la columna central:
- Selecciona SÍ si ya emitiste todo el stock.
- Selecciona NO e ingresa el rango no emitido si aún tienes talonarios en blanco.
- Repite por cada tipo de comprobante de esa serie y haz clic en Aceptar.
- Guarda el Comprobante de Información Registrada (CIR) como constancia.
Cómo llenar el Formulario 855-2: Baja de Comprobantes de Pago
Es el más utilizado. Sirve para dar de baja comprobantes puntuales sin retirar toda la serie.
- Selecciona Formulario 855-2 Baja de Comprobantes de Pago y haz clic en Aceptar.
- En el menú desplegable, elige el motivo de baja: deterioro, robo o extravío, cambio de régimen, inutilización por fallas técnicas u otros.
- Ingresa la fecha de ocurrencia (dd/mm/aaaa).
- Selecciona el tipo de comprobante, la serie y el rango de numeración a dar de baja.
- Verifica que los comprobantes ingresados no hayan sido emitidos.
- Confirma con Aceptar y guarda el CIR de Baja de Comprobantes.
Error frecuente: si ingresas una serie no disponible o numeración incorrecta, el sistema arrojará un mensaje de error. Corrígelo antes de volver a confirmar.
Si emites recibos por honorarios físicos, revisa también nuestro artículo sobre cómo emitir recibo por honorarios para entender la relación entre emisión y baja.
Cómo llenar el Formulario 855-3: Cancelación de Autorización de Impresión
Solo aplica cuando una imprenta autorizada no realizó el trabajo de impresión declarado en el Formulario N° 806 o N° 816.
- Selecciona Formulario 855-3 Cancelación de Baja de Autorización y haz clic en Aceptar.
- Elige el tipo de formulario a cancelar (806 u 816) e ingresa el número de orden.
- Revisa la información que muestra el sistema y confirma con Aceptar.
- Guarda el CIR de Cancelación de Autorización de Impresión.
Comprobantes físicos vs. electrónicos: ¿sigue siendo necesario el Formulario 855?
Sí. Aunque la mayoría de contribuyentes está obligada a emitir comprobantes electrónicos, muchos aún tienen en existencia talonarios físicos impresos antes de la migración. Mientras esos comprobantes figuren como activos en SUNAT, deben darse de baja con el Formulario 855 para evitar contingencias tributarias.
Para entender mejor tu situación fiscal, consulta también:
- Qué es el Impuesto a la Renta en Perú
- Cómo presentar la declaración de renta anual en SUNAT
- Fórmula para calcular el IGV
- Qué es la cobranza coactiva en SUNAT
Preguntas frecuentes sobre el Formulario 855
No. El trámite es completamente gratuito y se realiza en línea con tu Clave SOL.
Si el motivo es robo o extravío, no declarar dentro de los 15 días hábiles puede configurar infracción tributaria. En los demás casos, los comprobantes permanecen activos y su uso posterior puede interpretarse como emisión no autorizada.
Sí, puedes presentar el formulario físico N° 825 en los Centros de Servicios al Contribuyente, aunque el trámite virtual con el 855 es más rápido.
Deben ser destruidos. La declaración de baja, salvo robo o extravío, no exime de responsabilidad si los documentos circulan posteriormente.
No, son trámites independientes. Pero si vas a dar de baja tu RUC por cese de actividades, la SUNAT exige que primero uses el Formulario 855. Consulta qué es la Ficha RUC y cómo obtenerla para verificar el estado de tus series activas.
